ITシステム検討

■ITで出来ること

・作業効率をアップさせること(生産性の向上)

・使いやすい仕組みを構築すること

・情報を迅速で正確に処理できる(情報整理の容易化と正確性の向上)

・単純ミスの排除

■ITで出来ないこと

・想定されていない作業

■IT化のメリット

・データーの物理保存場所の削減

・企業資源の一元管理

・単純ミスの排除

・正確で迅速な処理

・情報伝達が容易(メール等)

・データー保存に場所をとらない

・ひとつひとつ確認する手間が省ける

■IT化のデメリット

・システム管理に専門知識を要する

・例外的な処理の対応が難しい

・情報漏洩(不正コピー、不正アクセス)

・ウィルス・停電等によるシステムダウン

・多額の設備投資

・ユーザー（従業員など）の知識・スキルを向上させないと機能しない可能性がある

■IT化検討事項

・総務を中心とする、間接部門の IT 化

・営業を中心とする、お客様との接点の IT 化

・製品開発を中心とする、商材そのものの IT 化

■IT導入効果確認観点

・経営課題のシステム網羅率 （網羅しているシステム数/戦略課題数）

・経営の意思決定に必要な情報提供網羅率 （実提供数/必要数）

・情報請求から提供までのリードタイム （実時間/要望時間）

・作業の正確性 （システム導入後誤操作率/システム導入前誤動作率）

・作業の効率性 （システム導入後作業時間/システム導入前作業時間）

・現場管理指標網羅率 （実際に把握できる情報数/管理したい指標数）

・適正コスト （業界標準と比較した場合の売上高対投資コスト率）

・コスト削減率 （導入後のシステムコスト削減額/導入前のシステムコスト

・現場の満足度調査 （システム導入前/導入後）

■新しいものを考えるときの提案

　・システム化によるコストメリットを示す

　・システム化による、従業員の作業時間の短縮

　・短縮した時間の使い道の提案

　・スケジュール、体制、予算(イニシャル、ランニング)を示す

　・留意事項を示す　

■提案書のアウトライン

1 システムの導入について

　1.1 業務の現状

　1.2 現状での問題点

　1.3 システム導入の目的

　1.4 システム導入の効果・成果

　1.5 システム導入の背景

　1.6 システム導入における課題

　1.7 実現の方針・方策・方法

　1.8 対象となる業務の範囲・領域

2 導入システムの概要

　2.1 システムの構成

　2.2 システム導入後の業務フロー

　2.3 システムの品質条件、性能条件

　2.4 システムの範囲

3 開発プロジェクトの進め方

　3.1 開発プロジェクトの進め方

　3.2 納入する成果物

　3.3 開発体制

　3.4 開発スケジュール

4 見積もり

　4.1 コスト見積もり

5 先行企業の導入事例

　5.1 A社のシステムと導入効果

■参考

http://www.internalcontrol-navi.com/construct/it/merit.html

http://liginc.co.jp/life/business/70874

http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0910/13/news134.html